Ambulante Pflege Management — Von der Verordnungsgenehmigung über Auftrags- und Angebotsmanagement und automatisierten Besuchsplan bis zur Tourenplanung, Splitrechnung und DTA-Export mit Genehmigungskennzeichen.
DTA v6.5.0 ab 2027-02-01 automatisch pro Abrechnungsmonat, §302 Anlage HKP 1.1.0 XML + TA5-TI-Versand als Skeleton (Feature-Flag, volle Impl in v1.4). Katalog-Service-Anbindung (catalog.c3po42.de) für Leistungskomplexe + GKV-Kostenträger mit täglichem Update-Watch. Abrechnungsstellen-Sync: pro Kasse wird die offizielle Datenannahmestelle aus dem VKG-Segment des Kostenträger-Katalogs gezogen und als DTA-Empfänger genutzt (UNB/UNH) — statt wie bisher die Kassen-IK. TI-Konnektor-Anbindung für KoCoBox MED+ mit Mock-Modus und verschlüsselter SMC-B-PIN — VSDM-Lesung am Konnektor legt automatisch eGK-Erfassung an. eGK-Wizard v2 im Klienten-Modal (Status → Lesen → Ergebnis). PoPP-Stub in der Flutter-App für TI 2.0 (Hausbesuch-Szenario, echter Scan in v1.4).
Mitarbeiterverwaltung mit Qualifikationen, Arbeitszeiten, Führerschein-Status und Verfügbarkeit. Übersicht aller aktiven Pflegekräfte.
Klientendaten mit Pflegegrad, Versicherung, Adresse und Kontaktpersonen. Verknüpfung mit Kostenträgern und Pflegeverträgen.
Tagestouren anlegen und Stopps zuweisen. Check-in/Check-out Zeiten erfassen — mobil oder am Desktop. GPS-Zeitstempel für Dokumentation.
Bundeslandspezifischer Leistungskomplex-Katalog nach SGB XI. Punktwerte, Vergütungssätze und automatische Zuordnung zu Pflegeverträgen.
Muster 12 erfassen und verwalten. Genehmigungsstatus tracken. Automatische Fristenwarnungen für Einreichung, Ablauf und Folgeverordnungen.
Automatische Verwaltung der gesetzlichen Höchstbeträge pro Pflegegrad. §36 Sachleistung, §45b Entlastung, §39 Verhinderungspflege — mit Warnungen bei Budgetüberschreitung.
Automatische Aufteilung in bis zu 4 Rechnungen: Pflegekasse (bis Budget), Krankenkasse (HKP), Entlastung und Privatrechnung (Eigenanteil + Investitionskosten).
Automatische Berechnung des anteiligen Pflegegeldes bei teilweiser Inanspruchnahme der Sachleistung. Budget-Übersicht mit Restanspruch.
Getrennte DTA-Exporte: §302 SGB V (SLGA/SLLA) für Krankenkassen und §105 SGB XI (PLGA/PLAA) für Pflegekassen — im offiziellen EDIFACT-Format.
Kennzahlen auf einen Blick: Aktive Klienten, Touren heute, offene Rechnungen, Budget-Auslastung. Echtzeit-Übersicht für die Pflegedienstleitung.
Krankenkassen und Sozialämter mit IK-Nummer. Individuelle Vergütungsvereinbarungen pro Kostenträger und Leistungskomplex.
Wochenansicht mit Schichten, Zeitmodellen und Urlaubsplanung. Automatische Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz (Pflege-Ausnahme): 10 h/Tag, 10 h Ruhezeit, max. 6 Tage am Stück, 48 h Wochenmittel.
Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und ablehnen. Genehmigte Abwesenheiten sperren automatisch den Dienstplan.
SGB XI Leistungskomplexe je Bundesland (NRW, TH, BY …) und SGB V Bundeskatalog werden vom zentralen Server catalog.c3po42.de geladen, SHA256-geprüft und per Knopfdruck aktualisiert.
Optimale Stop-Reihenfolge pro Pflegekraft unter Berücksichtigung von Klienten-Zeitfenstern, Schichtzeiten und Qualifikations-Matching (Fachkraft ↔ SGB V-Leistungen). VROOM löst das VRPTW, OSRM liefert die Fahrzeiten.
Flutter-App für Android: Kommen / Pause / Gehen am Handy stempeln — mit GPS-Position und Offline-Queue. Fehlende Netzabdeckung wird automatisch überbrückt; Stempelungen werden beim nächsten Online-Moment nachgereicht.
Versichertendaten pro Klient: KVNR, Kasse und IK manuell erfassen oder als Scan (PDF/JPG/PNG) hochladen. Historie pro Klient. Kartenterminal-Proxy über TI-Konnektor ab v1.1.
Rechnungen per Knopfdruck an DMRZ SmartConnect übergeben. Status-Workflow Eingereicht → In Prüfung → Genehmigt → Bezahlt wird per Webhook automatisch aktualisiert. Event-Historie pro Rechnung.
Automatische Versions-Auswahl nach Abrechnungsmonat. Nachrechnungen vor 01.09.2025 nutzen weiterhin v6.2, aktuelle Rechnungen v6.3, ab 01.05.2026 automatisch v6.4 — ohne Config-Aufwand.
Pflegekräfte installieren die Flutter-App durch Scannen eines QR-Codes im Web-Dashboard. Kein Link-Tippen, kein MDM nötig für Kleinbetriebe. Live-Anzeige der aktuellen APK-Version.
Einzel- und Sammelrechnungen als DIN-A4-PDF mit Briefkopf, Empfänger, Positionstabelle und Bankverbindung. Per Knopfdruck per E-Mail direkt an Kostenträger oder Klient — Rechnungsstatus wechselt automatisch auf „Versendet".
Bündelt pro Kostenträger/Monat alle Einzelrechnungen in eine Sammelrechnung mit Deckblatt, Einzel-Tabelle und Gesamtsumme. Ein Clearing-Auftrag statt N einzelner.
Pflegekräfte äußern Wünsche (frei / Schicht-Präferenz) und tauschen Dienste untereinander. PflegeFlow prüft vor jedem Tausch automatisch ArbZG — bei Ruhezeit-Unterschreitung wird blockiert.
Zentrales Dach pro Klient — bündelt SGB V (aus Verordnung), SGB XI §36/§45b und Privatleistungen. Pro Position strukturierter Rhythmus-Editor (Wochentage, Uhrzeiten) statt Freitext. Aktivieren rollt automatisch 90 Tage Besuchsplan aus.
Status-Ampel für alle Fristen: Einreichung (§132a), Kassen-Prüfung (3/5 Wochen), Widerspruch (§84 SGG), Ablauf. Genehmigungskennzeichen erfassen → landet im DTA-SLLA-Segment und auf der Kassen-Rechnung. Automatische Genehmigungsfiktion §13 Abs. 3a bei Fristversäumnis der Kasse.
Kostenvoranschlag mit eingefrorenen Snapshot-Preisen, PDF mit Briefkopf und Zwischensummen je Quelle, Mailversand direkt an den Klienten. Für Preisanpassungen: Sammelangebot mit Filter (Quelle/Kasse) und Zwei-Klick-Freigabe vor dem Massenversand. Retry bei Mailfehlern.
Aus dem Positions-Rhythmus entsteht ein rollierender 3-Monats-Besuchsplan. Pflegekraft erfasst pro durchgeführtem Besuch die geleisteten Positionen als Checkliste — daraus werden automatisch Leistungsnachweise fürs Billing erzeugt.
Nachweise werden jetzt über Besuch → Auftragsposition ihrer konkreten Quelle zugeordnet — nicht mehr rateheuristisch nach SGB-Paragraph des Leistungskomplexes. Privat-Leistungen landen sauber in einer eigenen Privatrechnung mit dem in der Position hinterlegten Preis-Override.
| Methode | Pfad | Beschreibung |
|---|---|---|
| POST | /api/v1/auth/login | JWT-Login |
| GET | /api/v1/employees | Pflegekräfte |
| GET | /api/v1/clients | Klienten |
| GET | /api/v1/tours | Touren + Check-in/out |
| GET | /api/v1/leistungskomplexe | Leistungskatalog SGB XI + SGB V |
| GET | /api/v1/verordnungen | Verordnungen (Muster 12) |
| GET | /api/v1/verordnungen/fristen | Fristenwarnungen |
| GET | /api/v1/budgets/uebersicht/{id} | Budget-Übersicht + Warnungen |
| GET | /api/v1/budgets/hoechstbetraege | Gesetzliche Höchstbeträge |
| POST | /api/v1/budgets/abrechnung/{y}/{m} | Splitrechnung generieren |
| GET | /api/v1/billing/invoices | Rechnungsübersicht |
| GET | /api/v1/billing/export/dta-v/{y}/{m} | DTA §302 SGB V (EDIFACT) |
| GET | /api/v1/billing/export/dta-xi/{y}/{m} | DTA §105 SGB XI (EDIFACT) |
| GET | /api/v1/insurance/kostentraeger | Kostenträger |
| GET | /api/v1/dashboard/stats | KPI-Dashboard |
| GET | /api/v1/zeitmodelle | Zeitmodelle (Arbeitszeit-Vorlagen) |
| GET | /api/v1/dienstplan/woche | Dienstplan-Wochenansicht |
| POST | /api/v1/dienstplan/validate | ArbZG-Prüfung |
| GET | /api/v1/abwesenheiten | Abwesenheiten (Urlaub/Krank) |
| GET | /api/v1/katalog/manifest | Katalog-Server Manifest |
| POST | /api/v1/katalog/import | Bundesland-Katalog importieren |
| POST | /api/v1/touren-optimieren | Tourenoptimierung (VROOM + OSRM) |
| GET | /api/v1/touren-optimieren/status | Routing-Server Liveness |
| POST | /api/v1/klienten/{id}/egk/upload | eGK-Scan hochladen |
| POST | /api/v1/clearing/einreichen/{id} | Rechnung an DMRZ SmartConnect |
| GET | /api/v1/clearing/status/{id} | Clearing-Status + Refresh |
| GET | /api/v1/billing/invoices/{id}/pdf | Rechnung als PDF |
| GET | /api/v1/app/qrcode | QR-Code (PNG) auf die APK |
| GET | /api/v1/app/info | APK-Version + Größe |
Vollzugriff. Benutzerverwaltung, Systemkonfiguration, alle Module.
Pflegedienstleitung. Tourenplanung, Mitarbeiter, Klienten, Abrechnung, Dashboard.
Eigene Touren einsehen, Check-in/out, Leistungserfassung.
Abrechnung, DTA-Export, Kostenträger, Rechnungen, Stammdaten.
FastAPI + Uvicorn
Async SQLAlchemy 2.0
PostgreSQL / SQLite
Redis (Session-Cache)
Alembic (Migrationen)
JWT (jose + bcrypt)
Single-File SPA (HTML/JS)
Flutter App (Android)
Docker + Docker Compose
Nginx + Let's Encrypt
Hostinger VPS (KVM2)
Paramiko-Deploy-Script